المخزون يصير بالسالب لما سجلاتك تقول إن اللي طلع أكثر من اللي دخل. الأكل كان عندك فعلاً، بس تسجيل دخوله، أو تسجيل اللي كان على الرف في البداية، ما صار. دوّر على السجل الناقص وأضفه كمستند بتاريخه، استلام أو جرد، ولا تلمس الرصيد نفسه. هالدليل يشرح الأسباب المعتادة، وشلون تلقى سببك، وشلون Wady Central ينبّهك على الرصيد السالب ويدلّك على الحل.
الخلاصة
الرصيد السالب معناه سجلاتك تقول إن اللي طلع أكثر من اللي دخل. هو دليل على سجل ناقص.
الأسباب المعتادة: شحنة ما انسجّلت، إنتاج انسجّل قبل الاستلام، مخزون أول المدة ما انجرد، وهدر انسجّل مرتين أو بعد الجرد.
الكتابة فوق الرصيد تمسح الدليل. أضف السجل الناقص بتاريخه بدالها.
Wady Central يسمح بالمخزون السالب وينبّه عليه في صفحة المخزون وصفحة Control، ويدلّك على استلام شحنة ما انسجّل، وهو السبب المحتمل.
ليش المخزون ينزل تحت الصفر؟
ينزل لما يتسجّل طالع أكثر من اللي دخل أصلاً.
السبب | شنو صار | وين تدوّر |
|---|---|---|
شحنة ما انسجّلت | المورد وصّل، وما أحد سجّل الاستلام، والإنتاج استخدم البضاعة | أوراق الاستلام والطلبات المفتوحة |
إنتاج انسجّل قبل الاستلام | الدفعة انسجّلت اليوم، والاستلام ينسجّل باكر | تاريخ الإنتاج وتاريخ الاستلام |
مخزون أول المدة ما انجرد | النظام بدأ من صفر لأصناف كانت على الرف | الرصيد الافتتاحي وأول جرد |
هدر انسجّل مرتين أو بعد جرده | الجرد شال الخسارة أصلاً، وبعدها انسجّل الهدر بتاريخ أقدم | تاريخ الجرد وتاريخ الهدر |
غلط في الوحدة | 300 غرام انكتبت 300 كيلو، أو عبوة انستلمت بحجم غلط | الكمية مقابل المستند |
والهدر اللي ما ينسجّل أبد يسوي العكس: يخلّي الرصيد أعلى من الواقع لين الجرد الجاي.
شلون تلقى سبب الرصيد السالب؟
افتح سجل حركات الصنف. شوف سجل حركة المخزون.
دوّر على السطر اللي عبر فيه الرصيد الصفر. غالباً دفعة إنتاج، أو شحنة طلعت، أو إدخال هدر، أخذت بضاعة النظام ما شاف دخولها.
دوّر على "الداخل" الناقص. شيّك أوامر الشراء المفتوحة وأوراق الاستلام لهالصنف. شحنة وصلت وما انستلمت هي أكثر شي يطلع.
شيّك التواريخ. استلام انسجّل بعد الإنتاج اللي استخدمه يفسّر سالب مؤقت.
شيّك الرصيد الافتتاحي. صنف كان على الرف في البداية وما انجرد يفسّر سالب دايم.
شيّك حجم الرقم. رصيد غلط بعشر أو مية أو ألف ضعف معناه غلط في الوحدة.
مثال: معجون الطماطم يبدأ من 0 غرام لأنه ما انجرد أبد. شحنة 6 كيلو وصلت الأسبوع الماضي، والاستلام ما انسجّل. بعدين دفعة تستخدم 600 غرام، فيبيّن الرصيد -600 غرام. تسجيل الاستلام يضيف 6,000 غرام، والرصيد يصير 5,400 غرام.
ليش ما تكتب فوق الرصيد؟
لما تكتب رصيد جديد فوق رقم سالب، الرقم الأحمر يختفي ويختفي سببه معه.
الدليل يروح. الرصيد السالب يشير لسجل ناقص، والكتابة فوقه تخفي أي سجل هو.
التكلفة تبقى غلط. شحنة ما انسجّلت معناها مشتريات ناقصة في سجلاتك، فأرقام الشهر ما تضبط.
يرجع. العملية اللي سوّت الفرق للحين شغّالة.
ما يبقى أثر للمراجعة. رصيد بدون مستند وراه ما تلقى فيه شي تتأكد منه بعدين.
ℹ️ نصيحة: أضف السجل الناقص بتاريخه بدالها: الاستلام، أو الجرد. الاثنين يخلّون سطر في السجل يشرح التغيير.
شلون تتعامل مع المخزون السالب في Wady Central؟
Wady Central يسمح برصيد تحت الصفر وينبّه عليه، وما يخبّيه. وهذا جزء من ميزة المخزون. الرصيد السالب دليل، وغالباً شحنة ما انسجّلت.
شوفه
الشريط. إذا نزل صنف تحت الصفر يطلع شريط أصفر فوق القائمة في صفحة المخزون. يسمّي الصنف، ويقول إن الإنتاج انسجّل على بضاعة النظام ما شاف دخولها، ويقول إن السبب تقريباً دايم استلام ما انسجّل، ويسمّي طلب المورد اللي للحين مفتوح. زر Open that delivery يفتح هالشحنة.
البطاقة والفلتر. بطاقة NEGATIVE تعدّ الأصناف تحت الصفر، وفلتر Negative يعرضها لحالها.
صفحة Control. قسم Balances below zero يعرض كل صنف مع BALANCE وVALUE وLIKELY CAUSE، وبطاقة ITEMS BELOW ZERO تبيّن العدد والقيمة مع بعض. الصفحة للقراءة بس، وما تقدر تغيّر فيها شي. شوف الرقابة والتقارير.
الملخص اليومي (Daily Brief). الصنف تحت الصفر يطلع كملاحظة فيها زر Find the delivery، وتروح لما تصلّح السبب.
شاشة للتوضيح: صفحة المخزون مع شريط التنبيه وفلتر Negative وبطاقة NEGATIVE.
شاشة للتوضيح: صفحة Control، وقسم Balances below zero تحت.
صلّحه
اضغط Open that delivery في الشريط عشان تفتح الشحنة المفتوحة.
قارن اللي وصل باللي انطلب. اضغط All arrived as ordered إذا الشحنة مطابقة، أو عدّل الكميات المستلمة، بعدين اضغط Post receipt. الاستلام يضيف سطر RECEIVED في سجل الصنف برقم `GRN-` خاص فيه. شوف شلون تستلم شحنة المورد.
إذا الشحنة ما جت عن طريق Wady، استخدم Receive without an order في تبويب Receive. شوف تسجيل شحنة بدون أمر شراء.
إذا ما في شحنة ناقصة، اجرد الصنف. افتح Count stock، اكتب اللي على الرف، راجع الفروقات، وبعدين سجّل الجرد. الجرد يحرّك الأصناف اللي جردتها بس ويخلي الباقي بدون تغيير، حتى لو صنف تحت الصفر. شوف شلون تسوي الجرد وتراجع الفروقات.
للصنف اللي تسويه، سجّل دفعة الإنتاج اللي سوّته. الصنف المصنّع ممكن ينزل تحت الصفر بعد، وتسجيل الدفعة يصلّح الرصيد.
تأكد من النتيجة. لما يرجع الرصيد صفر أو أكثر يطلع الصنف من فلتر Negative، وملاحظته في Daily Brief تروح بروحها.
شنو تعني التنبيهات؟
More than you have في Record wastage: دخّلت كمية أكثر من اللي يبيّنه المخزون. الإدخال ينحفظ والرصيد ينزل أكثر تحت الصفر، وهذا مسموح، فتأكد من الكمية أول.
STOCK AFTER في Record production: سطر المكوّن يصير أحمر إذا الدفعة بتنزّله تحت الصفر. تقدر تسجّل الدفعة، فتأكد إن شحنته انستلمت.
إدخال هدر تاريخه قبل آخر جرد للصنف يطلع له تنبيه، مب منع. الجرد شال هالخسارة أصلاً.
شنو ما يسويه Wady Central؟
ما يمنع إدخال ينزّل المخزون تحت الصفر. ينبّهك ويسجّل الرصيد مثل ما هو.
ما يصلّح السبب بدالك. يدلّك على الاستلام الناقص المحتمل، وأنت تسجّل الاستلام أو تجرد الصنف.
ما يغيّر سطر قديم عشان يمسح رصيد سالب. ما في شي ينقفل أو ينحذف، فالحل سطر جديد بتاريخه.
الواجهة بالإنجليزي.
أدلة ذات صلة
الأسئلة الشائعة
هالدليل جاوب سؤالك؟
ما لقيت جوابك؟
كلّمنا على واتساب أو الإيميل، وفريقنا يرد عليك.
مخزون مطبخك ووصفاته وتكلفته، بأرقام من سجلات حقيقية.
