إذن صرف بضاعة من المخزن: شنو لازم يكون في سند التسليم للفروع؟
بقلم أسعد الهاشمي، مؤسس ورئيس تنفيذي لـ Wady
سند التسليم ورقة تمشي مع البضاعة وتسرد اللي انرسل، عشان المستلم يقارنه باللي وصله. وبين المطبخ المركزي وفروعه يسوي شغل إذن صرف البضاعة من المخزن: يسجّل شنو طلع من المطبخ ولأي فرع، وكم كان المطلوب وكم انرسل. هالدليل يشرح شنو تكتب فيه، وشلون تجهّز الطلب وتتأكد منه قبل لا يطلع، وشلون Wady Central يسوي سندات التسليم ويطبعها.
الخلاصة
سند التسليم يسرد اللي طلع من المطبخ ولأي فرع، وفيه كمية المطلوب وكمية المرسل لكل صنف.
جهّز من طلب الفرع، مب من الذاكرة، وتأكد من الحمولة قبل لا تطلع.
السطر الناقص أو الزايد حقيقة تسجّلها وقت التجهيز، مب مفاجأة عند الفرع.
في Wady Central طلب الفرع يصير هو سند التسليم، فما أحد يعيد كتابته. وزر واحد يطبع سندات اليوم.
شنو سند التسليم وشنو لازم يكون فيه؟
سند التسليم يسرد البضاعة اللي انرسلت لمستلم واحد ويمشي معها، عشان المستلم يقارن اللي وصله باللي مكتوب. ما يطلب الدفع، هذا شغل الفاتورة، وسند التسليم ما يحتاج أسعار. وبين المطبخ المركزي وفروعه يسجّل بعد إن البضاعة طلعت من المطبخ ولأي فرع. وبعض المطابخ تسميه إذن صرف بضاعة من المخزن.
شنو لازم يكون في سند التسليم؟
الخانة | مثال | ليش مهمة |
|---|---|---|
الرقم المرجعي | DN-0001 | رقم واحد يذكره الطرفين |
تاريخ ووقت الإرسال | 8 أكتوبر، 6:30 | يبيّن كم صار لهالتسليم من وقت |
من وإلى | المطبخ المركزي، الفرع ب | يحدد من وين طلعت البضاعة ولين وين وصلت |
الصنف والعبوة | كرواسون بالزبدة، صينية 24 | نفس أسماء طلب الفرع |
الكمية المطلوبة | 52 | اللي طلبه الفرع |
الكمية المرسلة | 50 | اللي طلع من المطبخ |
ملاحظة | ناقص 2، الفرن معطّل | السبب، مكتوب وقت ما يصير |
القيم في الجدول مثال للتوضيح.
شلون تجهّز تسليم الفرع من الطلب؟
جهّز من طلب الفرع، سطر سطر، وسجّل كل فرق وقت ما تلاقيه.
ابدأ من طلب الفرع. اطبعه أو افتحه. لا تجهّز من الذاكرة ولا من رسالة بالشات.
جهّز كل سطر بالكمية المطلوبة. إذا ما تقدر ترسل كلها، اكتب الكمية اللي رسلتها والسبب.
علّم الزايد. إذا رسلت أكثر من المطلوب، اكتب هذا على السطر مع السبب.
خل بضاعة كل فرع مع بعض، ومعها سندها، عشان السند والبضاعة ما ينفصلون.
اطبع سندات اليوم دفعة وحدة قبل لا يبدأ التجهيز، عشان ما أحد ينتظر الورق وقت الشغل.
شنو لازم تشيّك عليه قبل لا يطلع التسليم؟
شيّك على الحمولة مقابل السند مرة وحدة، عند الباب، قبل لا تطلع.
العد. الصواني والكراتين والأكياس مقابل الكمية المرسلة في السند.
الحالة. المبرّد للحين بارد، والعبوات مقفلة، والتواريخ واضحة.
الفروقات. كل سطر ناقص أو زايد عليه سبب.
المطابقة. السند الصح مع البضاعة الصح.
بعد ما يطلع، التسليم يبقى مفتوح لين يأكّد الفرع شنو وصله.
⚠️ انتبه: تسليم ما أكّده أحد هو بضاعة طلعت من مطبخك وما أكّد استلامها أحد، فتابعه نفس اليوم.
شلون تسوي سندات التسليم وتطبعها في Wady Central؟
في Wady Central طلب الفرع هو اللي يصير سند التسليم، فما أحد يعيد كتابته. تجهّز من قائمة معبّاة أصلاً، وترسل الجولة، وتطبع سندات اليوم مرة وحدة.
جهّز وارسل تسليمات اليوم
افتح Dispatch. تبويب To send يعرض اللي ينتظر يطلع. طلب كل فرع ينزل كقائمة تجهيز معبّاة أصلاً باللي طلبه الفرع.
جهّز كل سطر. إذا رسلت أقل من المطلوب، السطر يبان ناقص والباقي يبقى مستحق على نفس سطر الطلب. وإذا رسلت أكثر، يبان زايد وWady Central ينبّهك بس ما يمنعك.
أرسل الجولة. المخزون ينزل من المطبخ ويتسوّى سند التسليم.
لجولة الصبح، اختر تاريخ اليوم في خانة التاريخ واضغط Print All Delivery Notes. الزر يكون مطفي لما الخانة تعرض كل التواريخ، وتلميحه يقول Pick a day to print its delivery notes.
شنو تعني الشارات؟
السطر اللي جهّزت منه أقل أو أكثر من الطلب عليه شارة ناقص أو زايد، فالفرق يبان قبل لا يطلع التسليم.
Not stock-tracked. شارة رمادية على منتج ما هو مربوط بصنف مخزون. تلميحها يقول إن ما ينخصم أي مخزون. المنتج يبقى في التسليم، وما يوقّف التجهيز.
وين يظهر التسليم بعد ما يطلع؟
تبويب In transit يعرض كل تسليم انرسل وما انأكّد. العدّاد يبيّن عدد التسليمات وقيمة اللي ما انأكّد وعمر أقدم تسليم، وكل صف يبيّن قيمته وعمره.
التسليم ما يطلع من هالقائمة إلا إذا أكّد الفرع. الفرع يأكّد من التطبيق اللي يطلب منه: يكتب الكمية اللي استلمها، ويقدر يضيف ملاحظة وصورة. شوف شنو تسوي إذا الفرع استلم أقل من اللي انرسل.
Dispatch في القائمة الجانبية عليه شارة حمراء لما يكون في تسليمات بالطريق.
Daily Brief ينبّه على التسليمات اللي تنتظر التأكيد. شوف تقرير المطبخ اليومي.
شنو ما يسويه Wady Central؟
ما يمسح ضوئياً ولا يوزن البضاعة. اللي يجهّز يدخل اللي حطه على الحمولة.
المنتج اللي ما هو مربوط بصنف مخزون ينكتب في التسليم، بس ما ينخصم من المخزون.
الواجهة بالإنجليزي.
أدلة ذات صلة
الأسئلة الشائعة
هالدليل جاوب سؤالك؟
ما لقيت جوابك؟
كلّمنا على واتساب أو الإيميل، وفريقنا يرد عليك.
مخزون مطبخك ووصفاته وتكلفته، بأرقام من سجلات حقيقية.
أدلة ثانية في نفس القسم
الفرع استلم ناقص، شنو أسوي؟
